Referat fra RSIK´s Generalforsamling onsdag den 7. september 2011 i Rødovre Skøjte Arena Rødovre Parkvej 425, 2610 Rødovre, klublokalet kl. 19.00

Referent: Annelise Hansen –  40 deltagere inkl. bestyrelsen.  

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Valg af formand 
5. Valg af øvrig bestyrelse
6. Indkomne forslag, herunder Vedtægtsændringer
7. Eventuelt

Referat:

Ad 1) Velkomst ved Henrik Madsen – dagsorden + regnskab omdelt – bestyrelsen foreslår Jan Maribo som dirigent – Jan vælges.

Dirigenten takkede for valget.

Jan M. konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var i orden med opslag via RSIK´s hjemmeside + med opslag i Arenaen og ingen af de fremmødte havde kommentarer til dagsordenen, som blev oplæst.

Ad 2)Henrik Madsen og Torben Bergholt fremlagde beretningen fra bestyrelsen – er i øvrigt trykt i regnskabet 10/11. Det blev nævnt at Henrik Madsen har været konstitueret formand siden Jørgen Illemann udtrådte af bestyrelsen i foråret 2011. Det blev nævnt at Jørgen Mieritz indtrådte i bestyrelsen umiddelbart efter JI´s afgang. Endvidere udtrådte Charlotte Munch af bestyrelsen ligeledes i foråret 2011, bestyrelsen fandt ingen afløser på denne post.

Henrik Madsen fremlagde som kunstskøjteløbsformand beretning for kunsten.

Beretningerne blev godkendt.

Ad 3) Annelise Hansen fremlagde som kasserer det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab.

Årets resultat er negativt idet der er brugt ca. 406.000 kr. af egenkapitalen. Egenkapitalen pr. 30/6-2011 er derfor reduceret til ca. 196.000 kr. Som kasserer er dette ikke et økonomisk tilfredsstillende resultat, det er kun de sportslige resultater som kan få tommelfingeren til at pege op ad!

Der skal arbejdes på at få budget og regnskab i en meget bedre balance, da egenkapitalen IKKE skal længere ned, da der så ikke er noget råderum økonomisk.

Regnskabet blev godkendt.

Ad 4) Formand Jørgen Illemann udtrådte af bestyrelsen i foråret 2011 – Bestyrelsen foreslår Jørgen Mieritz som ny formand for en 2-årig periode. JM blev valgt.

Ad 5) Af den øvrige bestyrelse er Hanne Olsen, Torben Bergholt og Allan Carlsen på valg – alle ønsker genvalg for en 2-årig periode. Alle blev valgt.

Da Charlotte Munch udtrådte af bestyrelsen i foråret 2011 foreslår bestyrelsen Jesper Almquist som nyt bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode. JA blev valgt.

Bestyrelsen for RSIK for sæson 2011/12 er herefter som følger:

Formand Jørgen Mieritz

Næstformand (og rep. fra kunsten) Henrik Madsen

Kasserer Annelise Hansen

Bestyrelsesmedlem fra ishockey Hanne Olsen

Bestyrelsesmedlem fra ishockey Torben Bergholt

Bestyrelsesmedlem fra ishockey Helle Dick

Bestyrelsesmedlem fra ishockey Jesper Almquist

Bestyrelsesmedlem fra kunsten Allan Carlsen

Bestyrelsesmedlem fra ishockey Per Jeppesen

Ad 6) Der er indkommet 3 ændringsforslag til Vedtægterne 2 fra Old Boys-medlem Henrik Grubak og 1 fra Bestyrelsen.

a)Fra Henrik Grubak: § 4 stk. 1 ønsket ændret så udmeldelse skal ske inden 14/9.

b)Fra Henrik Grubak: § 5 stk. 2 ønskes der tilføjet at der vælges 3 suppleanter, 2 fra ishockeydelen og 1 fra kunsten, således at bestyrelsen i løbet af året ikke kan supplere sig selv.

c)Fra Bestyrelsen: § 5 får et nyt stk. 5 som siger at såfremt bestyrelsen tegner sponsorater for klubben, skal det ske med underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Ad a) bestyrelsen havde en anden formulering til § 4 stk. 1 = ”Udmeldelse kan ske skriftligt til klubbens formand/kasserer hele året”. Flytninger imellem klubber sker efter DIU´s retningslinjer.

Henrik Grubak kunne godt acceptere denne formulering. Vedtægtsændringen blev godkendt.

Ad b) Bestyrelsen kunne ikke sige god for dette forslag, da man igennem de seneste mange år har haft brug for at kunne supplere sig selv når et medlem udtrådte af bestyrelsen i løbet af en sæson, dette især af hensyn til den arbejdsmængde der er i bestyrelsen. Endvidere er det ikke altid lige nemt at finde personer der ønsker at indgå i arbejdet – så det at skulle finde 3 ekstra personer, som skal navngives overfor revisor m.fl., kunne man se ville volde problemer.

Henrik ønskede sit forslag til afstemning.

Dirigenten konstaterede at der ikke kunne stemmes på den ordinære generalforsamling, da vi ikke var nok stemmeberettigede tilstede (dette blev konstateret efter at et kvikt hoved i forsamlingen lige spurgte ind til dette!).

Dirigenten afsluttede den ordinære generelforsamling midlertidigt og bad om en pause på 10 min. 

Hvorefter der blev indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, da det her var muligt at stemme på baggrund af et simpelt flertal af de tilstedeværende med stemmeret.

Der blev afstemt om Henrik Grubaks forslag om 3 suppleanter til Bestyrelsen. Ved håndsoprækning blev det konstateret at kun 3 af 21 stemmeberettigede stemte for forslaget. Hvorefter dirigenten fastslog at vedtægtsændringen faldt. 

Genoptaget den ordinære generalforsamling.

Ad c) Det blev konstateret at vi havde glemt at sætte Bestyrelsens vedtægtsændring til godkendelse – vedtægtsændringen blev godkendt.

Ad 7) Kontingenterne for ishockeyspillere stiger med 200,- kr. pr. halvår for den kommende sæson. Undtagelse herfra er begynderne/U7 og 2. div. samt Old-Boys holdene, som kun stiger med 100,- kr. pr. halvår. 1. div. Spillere får samme kontingentbeløb som U20. Boblernes årlige kontingent sættes til 500,- kr. (træner 1 time om ugen om søndagen – ingen kampe og ingen turneringer)

Begrundelsen for stigningen er den øgede mængde træning med skøjteteknik, målmandstræning m.m. for ungdomsishockeyspillerne som har været med til at øge udgiftsniveauet samt diverse almindelige prisstigninger i øvrigt.

Der har også de seneste par år vist sig et fald i de fælles indtægtsområder så som kiosk, friløb, 20 %´s afgift af sponsorater m.m.

Der vil blive set nærmere på flere af områderne (og der er allerede taget skridt til at ændre på nogle af områderne) i forbindelse med at Bestyrelsen vil have ekstra fokus på økonomien i den kommende sæson. Der vil blive afholdt kvartalsvise møder som kun vil omhandle økonomien. Intet er helligt alt kan blive vendt! 

Henrik Madsen slog på at ”Støtteforeningen” blev genfødt i en eller anden form, da man stærkt mangler deres økonomiske støtte!

RSIK fylder snart 50 år – det er den 24/10-2011. Der arbejdes på at afholde et jubilæum lørdag den 29/10-2011 i Arenaen, samme dag er der RMB-elitekamp mod Herning og i øvrigt også ”Sjov lørdag”. Der er nedsat et lille udvalg som vil komme med et oplæg til hvad der skal ske denne dag – i samarbejde med RMB. Husk at sætte dagen af i kalenderen!

Der var stor spørgelyst fra de fremmødte, samt ris og ros til forskellige områder.

Heidi takkede for bestyrelsen opbakning til at målmandscampen blev en realitet. Og bestyrelsen takkede Heidi for at ville stå for den.

Det blev nævnt at der arbejdes på hockeycamp i ugerne 42 og 8.

Bent takkede bestyrelsen for det store arbejde de har udført i den forgangne sæson.

Torben nævnte at en ny hjemmeside er lige på trapperne og at den vil komme til at indeholde en mængde oplysninger om regler m.m. rundt om klubben.

Helene forespurgte om der kunne oplyses om hvornår kiosken i Arenaen havde åben – Hanne svarede at det ville der være når det kunne vurderes at det er rentabelt (langt hen ad vejen når der spilles kampe), da personalet er aflønnet.

Der blev spurgt om hvordan det kunne være man satte begynder/U7 til at træne kl. 15.45 – svaret var at istidskoordinatoren gjorde alt hvad der står i hans magt for at få gjort alle tilfredse, 

men der er altid problemer med at nå det 1. ispas, så det er delt mellem flere forskellige hold hen over ugen – U7 er i øvrigt blevet tilbudt træning søndag morgen, men det var ikke interessant, da man gerne ville sove lidt længere! Før vi havde 2 haller var der træning kl. 6 om morgenen og sidste træning sluttede kl. 23! Bent nævnte at spille ishockey det er en livsstil!!

Det blev nævnt at der ikke altid er lige rent i og udenfor Arenaen efter Elitekampe – Bestyrelsen kan kun bede om at man sender beskeden videre til kommunen, RMB har lavet aftale med kommunen om at det er kommunen som står for oprydningen!

Der blev opfordret til at man gjorde mere for de nye ishockeyspillere i klubben og for at få nye spillere til klubben, modtagelse, foldere, ”flyers”, regler m.m. Der blev svaret at fra denne sæson er U9-holdet sat til at skulle modtage nye spillere og hjælpe dem tilrette + fortælle lidt om regler m.m. i  RSIK. Til gengæld er U9 så fritaget fra friløbsvagterne onsdag, lørdag og søndag! Brochure + ”flyers” til SFO´erne og børnehaverne er på vej!

Ros til kunstens A5-brochure om velkomst i den del af klubben.

Helene opfordrede til at ”Boblerne” blev nævnt på hjemmesiden (Johnnies hold om søndagen).

Mette spurgte ang. adgangskort til RMB-kampene – det blev oplyst at der var noget lige på trapperne + at det ligeledes blev forklaret lidt i forbindelse med opkrævning af kontingenter, som vil blive opkrævet umiddelbart efter generalforsamlingen.

Johnnie spurgte ang. en fælles Old Boys-turnering i april måned? Han blev opfordret til at komme med et oplæg, da det ikke ville være helt umuligt at dette kunne lade sig gøre!

Dirigenten takkede for god ro og orden og en god debat.

Generalforsamlingen sluttede kl. 21.10.