RSIK afholdte forældremøde tirsdag den 24. maj 2011 i Rødovre Skøjte Arena

Bestyrelsen havde indkaldt til forældremøde i klubben på baggrund af, at bestyrelsen ønskede at fremlægge den kommende sæsons indsatsområder.

Der vil i den kommende sæson være fokus på følgende indsatsområder:

Foreningslivet i RSIK

Bestyrelsen har et stort ønske om, at foreningslivet styrkes i klubben. Ganske enkelt vil klubben meget gerne have mere ’liv’ i klublokalet. 

Det er derfor fremover muligt, at planlægge forskellige arrangerementer i klublokalet, når børnene træner eller bare skabe en kultur i klubben, hvor det fremover er muligt at sidde og drikke en kop kaffe sammen med andre forældre, mens børnene træner i skøjtehallen.

Der er mulighed for, at lave kaffe i lokalet eller medbringe kager ….. eller hvad man nu kunne finde hensigtsmæssigt at medbringe for, at opbygge en kultur i klubben, hvor det er helt naturligt at møde andre forældre og spillere i klublokalet.

Lokalet kan endvidere bookes via hjemmesiden, hvis holdets forældre en gang imellem ønsker, at lave mad til holdet - og vi er selvfølgelig alle i klubben ansvarlige for, at lokalet anvendes med fornuft og uden ødelæggelse af materialet i lokalet.

Den økonomiske situation

Under mødet blev den økonomisk situation for klubben gennemgået. RSIK har for nuværende en positiv økonomi, men når Bestyrelsen forsøger, at ’kigge ud i fremtiden’ kan vi se, at vi skal tjene flere penge for, at opretholde det sportslige niveau. RSIK skulle også gerne fremover være en klub med deltagelse i alle årganges Danmarksmesterskaber …. Og også gerne vinde medajler som vi hidtil har gjort.

Det kræver dog, at vi øger klubbens indtægter. Tanken er, at der udarbejdes et produktkatalog over hvad klubben har at sælge i forbindelse med tegning af sponsorater – Og at der findes en gruppe af mennesker, som vil tage ansvar for at sælge produktet under ansvar for og med reference til klubbens bestyrelse. Hvis vi ikke tjener flere penge vil vi i fremtiden skulle sænke aktivitetsniveauet (Det er alles ansvar, ikke kun bestyrelsens)

Bestyrelsen vil styrke informationen såvel internt i klubben som til klubbens forældre

Bestyrelsen har taget tiltag som et ’light – referat’ efter bestyrelsen har afholdt møder. Referatet udsendes efterfølgende internt i klubben og offentliggøres på klubbens hjemmeside, dog i et lidt andet format. 

Der ud over vil der, 1 time før hvert bestyrelsesmøde, være mulighed for, at træffe bestyrelsen, stille spørgsmål og komme med gode idéer inden hvert møde. 

Dato og tidspunkt for møderne vil blive oplyst på klubbens hjemmeside.

Ligeledes vil der kontinuerligt blive afholdt møder mellem klubbens trænere. Fra møderne vil der efterfølgende også være information internt i klubben og på klubbens hjemmeside.

Der vil som tidligere blive afholdt forældremøde ved opstart af sæsonen. Forældremøderne vil være målrettet de forskellige årgange i grupper (Årgang 7 til 9 sammen, årgang 11 og 13 sammen, samt årgang 15 til 1. division sammen). Dato og tid vil ligeledes blive annonceret på klubbens hjemmeside og af holdlederen på de respektive årgange.

Der vil endvidere blive afholdt et ’Kick - Off’ møde for trænere, holdleder og materialemænd som opstart til sæsonen med fokus på klubbens målsætninger og med gennemgang af funktioner for de forskellige roller omkring holdet. Møderne med trænerne vil forekomme månedlig. Møderne med holdledere og materialemænd vil forekomme halvårlig.

Omdrejningspunktet for den kommende information i klubben vil være klubbens hjemmeside kombineret med udsendelse af interne mails, samt tilgængelig information i klublokalet (Det er endvidere en mulighed, at udvikling af klubbens hjemmeside giver os flere muligheder for at styrke informationsniveauet i klubben)

Vi skal have flere børn til at spille ishockey i RSIK

Bestyrelsen er for nuværende i gang med, at kortlægge et kommende projekt således, at klubben udvider netværket til kommunens institutioner. Når projektet er klar til opstart, vil der blive informeret om tiltaget.

Kort sagt handler projektet om, at klubben ønsker flere børn til at benytte skøjtehallen og dermed få lyst til at dyrke såvel Ishockey som Kunstskøjteløb.

Hvordan skal vi opføre os i klubben og når vi repræsenterer klubben?

Bestyrelsen har en klar forventning om, at man opfører sig ordentlig når man er i skøjtehallen, samt når den enkelte spiller repræsenterer såvel Ishockey som ’Kunsten’ i de sportslige aktiviteter.

Der blev på mødet informeret om, at det ikke er klubbens ansvar at opdrage børnene, det er forældrenes.  

Information om kommende praktiske opgaver i klubben

I den kommende sæson deltager forældrene i årgangene Begynder og U7 – U9 ikke i skøjteudlejningen. I stedet har forældre til opgave, at hjælpe til med en god modtagelse af nye medlemmer på årgangene (Informationsmateriale til nye medlemmer er under udarbejdelse og er klar til den nye sæson), udlån af udstyr og give en ’hjælpende hånd’ med påklædning af ishockeyudstyr. Det vil være holdlederen, der planlægger ’vagtordningen’.

For at nedsætte omkostningsniveauet og skabe flere penge til medlemmernes sportslige udvikling, vil kioskvagten blive genindført i forbindelse med skøjteudlejningen.

Vi har endvidere brug for frivillige i forbindelse med skøjteudlejningen i dagtimerne.

Vi vil ligeledes få brug for frivillige i forbindelse med opstarten af klubbens tiltag overfor sponsorer, samt vedligeholdelse af dette koncept.

Bestyrelsen takker for det pæne fremmøde, som skabte en god mulighed for dialog. Vi ser frem til et rigtig godt og konstruktivt samarbejde om at skabe en god klub, men vi må have flere forældre i klubben, som har lyst til at deltage i møderne (Når nu ikke alle var tilstede kan det skyldes det korte varsel, så hermed varsles: Der afholdes forældremøder i august 2011)

Bestyrelsen har med det afholdte møde forsøgt, at tilkendegive, hvilke indsatsområder der er for den kommende sæson (De sportslige målsætninger blev omtalt på mødet og vil blive gentaget på næste forældremøde). Sidst med ikke mindst. Vi mangler frivillige til mange opgaver, klubben bliver ikke bedre end det du selv gør den til. Kontakt bestyrelsen hvis du har gode idéer, vil deltage i det frivillige arbejde eller har spørgsmål.